Эксперт-логика

Сопровождение бизнеса

Мы продаём время  

Снижение затрат

Как снизить затраты на ведение бизнеса и не быть закрытым.
Откуда берутся и на что уходят деньги.

Сразу оговоримся, что материал актуален для среднего, малого и микро бизнеса. В большом бизнесе многое работает уже чуть-чуть по другому, да и работаем мы на рынке малого и среднего бизнеса, а большой бизнес в состоянии нанять себе больших консультантов с глобальным персональным подходом и солидной юридической поддержкой. 

Берутся деньги двумя способами - или вы их зарабатываете самостоятельно, или вы получаете бюджетное финансирование.
Скорость поступления и объем зависит от вашей бизнес идеи и характера вашей деятельности.
Но, как говорит народная мудрость "главное не собрать урожай, а суметь его переработать". И тут мы подходим к самому интересному - как распределить заработанные (или полученные) денежные средства с наименьшими потерями и с бОльшей эффективностью.

1. Правила

Самое актуальное правило для любого вида деятельности - любые расходы должны быть оправданы. Они могут быть большими, маленькими, гигантскими, но если расходы не оправданы - от них нужно избавляться.

Это правило.

Эмоции, тягу к прекрасному, амбиции и всё прочее подобное убираем до времен большого бизнеса и избавляемся от неоправданных расходов. Платим только за то что нужно и столько сколько оно реально стоит.

2. Ресурсы

Если ваш бизнес основан на использовании определенных "знакомств", халяве, доступу к чему-то бесплатному или чему-то с сильно заниженной стоимостью, то лучше сесть и посчитать что будет, если халявный ресурс внезапно закончится. Размер катастрофы лучше знать заранее. Если без халявного ресурса бизнес не работает, то лучше не тратить время и деньги.

3. Налоги

Можно совершенно легально уменьшить затраты на налоговые платежи при правильном выборе системы налогообложения. 
В России существует 5 систем налогообложения:
  • общая система (ОСНО), 
  • упрощенная система (УСН), 
  • единый налог на вмененный доход (ЕНВД),
  • единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН), 
  • патент для ИП. 
Еще есть статус "самозанятые", и, в принципе, переход в "самозанятые" для многих ИП это реальный вариант хорошей экономии. Если работаешь без сотрудников есть возможность перейти на самозанятость, то это реально выгодно. Только не думаю, что выгодно будет долго, но, как утверждает народная мудрость,- с иной овцы можно и клоками. Если вы получаете этот статус с целью легализации жизнедеятельности, то у вас повышенная социальная ответственность, так как бизнес это всегда максимальная прибыль при минимальных издержках.

Для использования или перехода на конкретную систему Вашей организации необходимо соответствовать по ряду критериев.

Патенты для ИП - достаточно выгодны, но государство имеет привычку часто менять правила и вся выгода от приобретенного вами патента может исчезнуть в любой, самый неподходящий момент. По этому, если вы просчитываете доходность вашего бизнеса в виде ИП, то не забудьте просчитать два варианта - с использованием патента и без него. Если без патента не выгодно, то и начинать с патентом не нужно.

С точки зрения эффективности использования средств УСН менее затратен хотя бы с той точки зрения, что не предоставляет беспроцентный кредит государству в размерах НДС с момента его уплаты и до момента его возврата. 

Подробнее вопросы по выбору УСН, льготах и особенностях упрощенной системы, а так же легальному снижению налоговой нагрузки рассмотрены в этой статье.

Важно помнить еще и о том, что в рамках каждой системы можно пользоваться льготами по налогам, что снижает фискальную нагрузку.

4. Персонал

Очень часто в партнеры или на ключевые должности в организацию приглашают родственников или друзей. Вы их знаете, примерно понимаете что от кого ждать, вроде как они не предадут и много плохого вам сделать не должны. Родственники и друзья тоже согласны, работая у хорошего друга можно особо не напрягаться, быть спокойным, что тебя не выгонят за регулярные опоздания, халатное отношение к работе, низкую производительность труда, срыв поставок, переговоров, финансовые и материальные потери. Это тот вариант, когда вроде бы "борозды сильно не испортят, но и глубоко не вспашут".

Мотивация для этого низкая коммуникабельность, отсутствие навыков быстро строить деловые отношения и ставить задачи. Этому нужно учиться.

Родственники и друзья - во первых это благотворительность, а у малого бизнеса не так много средств на благотворительность, а во вторых,- через какое то время будьте готовы потерять друзей и стать негодяем в глазах родных.

Любой персонал - это затраты, это проблемы, это нервы.

Чтобы платить Васе 50 тысяч, Вася должен приносить доход минимум 100 тысяч, потому что 50 тысяч будет налог, который вы заплатите государству с Васиной зарплаты и при этом вам достанется удовлетворение от выполненной Васей работы, а вашей организации - выполненная функция в технологическом процессе.

Кроме того, скоро окажется, что Вася периодически болеет, у него есть проблемы личного характера, которые иногда влезают в рабочий график, он ходит в отпуск, регулярно хочет повышения зарплаты, премий, он занимает место в офисе, ему слишком темно, слишком ярко, слишком душно, слишком холодно, слишком тесно, у него не удобное кресло, не очень качественный инструмент/техника/компьютер, которым он еще и не умеет пользоваться в полной мере, он ест, опаздывает утром и вовремя уходит вечером, не может находится в одном помещении с Петей, тратит рабочее время на ухаживание за Машей, всё время пьёт кофе, ржет в коридоре как конь, не бреется/не моется и бесит своим видом. А еще он с завидным постоянством пытается продавливать свои интересы и как и куда его не отправляй, он через неделю находит новую причину, чтобы вас достать.

Если сотрудник загружен менее 75% - тогда можно подумать о различных вариантах рационального использования рабочего времени или другой форме сотрудничества.

Если сотрудник загружен менее 50% - тогда, однозначно, нужно просто переводить сотрудника в ряд "услуги". Услуге не присущи все перечисленные выше недостатки, она действует строго в рамках договора и услуга сокращает налоговую базу. Получаемая вами услуга - это то, за что не нужно платить налоги, это как раз то, что идет на затраты ведения вашего бизнеса, а с ваших затрат налоги не взымаются.

5. Операционные расходы

Операционные расходы это ежедневные издержки на изготовление, продажу, оказание услуг, доставку, транспортировку, аренду - это ежедневные затраты на ведение и управление бизнесом. 

Здесь нет критерия "удобно", а есть критерий "необходимо".

Это необходимые расходы по минимальным ценам.

Только личный контроль и личное принятие решений о необходимости затрат. Даже малые ежедневные затраты создают большие ежемесячные расходы. Лучший вариант, если вы просто для себя составите табличку в excell - один столбик - все ваши расходы, другой - доходы. Их разница - это то, что вы можете себе позволить.

6. Активы и аренда.

Если активы не часть вашего бизнеса (сдача в аренду), то лучший вариант - их минимизация. Активы - это затраты на их содержание, обновление. Просто берем и считаем стоимость владения и сравниваем со стоимостью аренды на год, на 5 лет, на срок жизни актива.

7. Принятие решений

Поскольку бизнес малый, то ЛИЧНО проверяем все расходы и выстраиваем процессы так, как выгодно именно вам, а не так как будет удобно бухгалтеру, кладовщику или администратору. Если им не удобно вести учет как нужно вам, отправлять документы, куда и как выгодно вам или ходить на работу в то время, когда это нужно для вас- они могут этого не делать и работать в другом месте.

Все решения принимаете Вы. Персоналу всё равно. Если ваш бизнес загнется, то персонал просто найдет другую работу, а у вас останется ворох проблем, долги, кредиты и разбитое корыто вашей бизнес-идеи, вашей собственности (бизнес - это ваша собственность, ваш актив, который приносит вам доход).

Если решения готовят вам, а вы выбираете - всегда должно быть подготовлено альтернативное решение и каждое решение должно быть аргументировано материально и логически. "Опыт показывает", "я думаю", "мне кажется" и "я считаю" - не аргументы для выбора решения.

В корне каждого решения должна лежать цель, которую необходимо достигнуть с меньшими затратами и в нужное время.

Далее - Что лучше: организовать правильный бизнес или правильно организовать бизнес.
+8 (911) 748-31-28